Projectcoördinator

Over ons:
Schouten & Nelissen is een succesvol internationaal bedrijf in het ontwikkelen en opleiden van mensen, teams en organisaties, om zo relevant en in beweging te blijven. Schouten & Nelissen is toonaangevend op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en professionele groei. Er wordt gewerkt met verschillende gespecialiseerde labels: Relevance, Schouten & Nelissen, Realise, Competence, New Heroes, Thema, Archipel en Someone. Samen met onze klanten zorgen onze medewerkers ervoor dat mensen het verschil kunnen maken voor hun organisatie

Voor Relevance, label van Schouten & Nelissen zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Projectcoördinator

Relevance is een toonaangevende aanbieder op het gebied van organisatie- en talentontwikkeling en biedt leerprogramma's op het gebied van leiderschap, power skills en change management. Door online en klassikaal leren te combineren met innovatieve interventies, is de leerervaring persoonlijk, adaptief en sociaal.

Als Projectcoördinator is jouw belangrijkste taak de zorg voor een adequate administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning bij alle incompany traningen en leerprograma’s. Wanneer er een incompany traject verkocht is door één van onze accountmanagers dan ga jij aan de slag om de juiste resources te regelen om dit tot een groot succes te maken. Je bent hierin de primaire contactpersoon voor alle vragen, feedback en klachten.

Je belangrijkste taken:

• Je bent dagelijks in contact met trainers, klanten en interne stakeholders en je weet de gemaakte afspraken nauwkeurig te verwerken in onze systemen. Je denkt daarbij ook mee over verbeteringen op de afdeling.

• Je hebt een spilfunctie rondom projecten op organisatorisch gebied. Denk hierbij aan het maken van de planning, het inplannen en bestellen van alle benodigde resources en het inrichten van de digitale leeromgeving;J

• Je zorgt voor een juiste administratieve afhandeling van het project waarin je je naast de financiële afhandeling ook bezig houdt met de evaluatie en het uitdraaien van rapportages.

• Je bewaakt de procesflow op o.a. facturatie, evaluaties en opvolging;

• Je schakelt moeiteloos tussen meerdere lopende projecten met deelnemers, collega’s, locaties en trainers/facilitators;

• Via mail, chat en telefonisch heb je veel en diverse klantcontacten op verschillende niveaus.

• Je werkt nauw samen met een team van Project medewerkers om het beste resultaat voor de klant en deelnemers te realiseren.

Wat breng je mee?

• Je werkt accuraat en efficiënt en hebt ervaring met het werken in systemen.

• Je bent ondernemend en toont initiatief waardoor je makkelijk schakelt tussen verschillende vraagstukken.

• Je bent klantvriendelijk en bekwaam in het beantwoorden van klantvragen via e-mail en telefoon.

• Je hebt werkervaring in een administratieve functie met veel klantcontact.

• Je bent empathisch en behulpzaam. Het werken onder druk en hierbij de juiste prioriteiten stellen is voor jou geen probleem.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift, Duits is een pre.

• MBO/HBO werk- en denkniveau en je bent beschikbaar tussen de 32 en 40 uur per week.

Wat bieden wij?

• Je start met ons unieke onboarding programma aan de Schouten Academy voor een warme landing.

• Je krijgt veel verantwoordelijkheid in een creatief, open en informeel bedrijf met leuke collega’s. Daar staat natuurlijk een prima salaris tegenover, afhankelijk van je werkervaring.

• Ook prettig: een mooie werkplek, parkeren voor de deur en er is tegen een kleine vergoeding de mogelijkheid om lekkere lunch te kopen in ons Grand Café.

• We vinden vitale medewerkers belangrijk; je kunt gratis gebruik maken van de faciliteiten in de fitnessclub naast Schouten & Nelissen.

• Thema Uitgeverij is ook een onderdeel van Schouten & Nelissen waardoor je gratis maar liefst 8 boeken per jaar mag uitzoeken. Dus ook op die manier kun je werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

• Een sporttoernooi, een spetterend personeelsfeest, een ijsje in de zomer, een verse smoothie met de week van het werkgeluk en stoelyoga in de week van de werkstress; zomaar enkele voorbeelden van de toffe dingen die Schouten & Nelissen organiseert voor haar medewerkers.

• Je hebt recht op genoeg vakantiedagen, zodat je ook privé kunt genieten. Ook is er een reiskostenregeling, een pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering.

• Uiteraard verzorgen we een telefoon en laptop zodat je overal kunt werken.

Enthousiast?
Kun jij je helemaal vinden in de functie van Projectcoördinator? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer direct via de knop hieronder. Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Mariëtte Schram, HR & Recruitment consultant, via: 06-11644267.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Je maakt onderdeel uit van YOUNG SN! Een groep van ruim 100 leergierige jonge professionals van alle Schouten & Nelissen labels. Maandelijks komen zij bij elkaar om de organisatie te leren kennen én te leren van elkaar. We vinden het belangrijk om onderling te verbinden, te inspireren en te leren met- en van elkaar. YOUNG SN is ons netwerk om junior en medior professionals blijvend te ondersteunen in hun ontwikkeling.